【オンライン開催のコツ】参加者の事前準備編
当日がワクワク楽しみ！になる５つの準備

 

 

今日は参加者向けに。

 

オンライン参加が不安から安心に！さらに楽しみでしかなくなる！事前準備をお伝えしますね＾＾！

 

 

①無料でズームを開催日より前にインストールしよう

 

オンライン開催は現在はほとんどzoom（ズーム）を使っているでしょう。

事前にインストールしておくと、練習ができますし、不安が１つ減りますね。

 

無料で難しい登録がないのが特徴です。

 

（パソコンの場合）

 

ズームの公式ホームページの下にある「ダウンロード→ミーティングクライアント」からダウンロードできます。

 

（iPad、スマホの場合）

「zoom」と検索するとアプリがでてきます。

「開く」の部分が「入手」となっていると思いますのでクリック！無料です。

 

 

②写り方を事前にチェックしてみよう！

 

「わたしどんな風に映るのかな？変だったら嫌だな？」という不安もありますよね。

 

事前に写り方をチェックしておけば安心です♪

 

アプリを開く→「新規ミーティング」をタップ！でスタートします。

 

「参加者の管理」というボタンに「１」と書いていたら参加者は１人＝参加者はあなただけ。なので安心してくださいね。

 

 

★明るさチェック

 

自宅の中でどこで映るといいかな？

できるだけ明るい場所を探しましょう

照明の色、明るさ、カーテン、向きを変えるだけでも変わります。

 

 

★高さチェック

 

できるだけ目線の高さとカメラの高さは同じがいいです。

自分だけ顔が影になって暗くなっている・・・とか

写り方の角度が気になる・・・とかイヤですよね。

鏡に映る写り方と同じにするには、カメラと目線の高さを同じにすることです♪

 

カゴでも段ボールでもいいので何かないか探してみてね。

スマホの場合は三脚を使うと便利ですよ！

 

 

★背景チェック

 

背景が映っても気にならない場所を選びましょう＾＾！

映る物もチェック。

また、家族が後ろを通れない！ということがないように

できるだけ家族の導線が映らない位置にしましょう。

 

★服装チェック

 

参加者はいつもの会場に参加する時と同じ感覚でOK

気になる場合は写り方もチェック♪

明るい色だと画面が明るくなりますね。

 

★表情チェック

 

どんな風に映るか気になる場合は、１人でリハーサル♪

手を振ってみたり、うなずいてみたり。

いろいろなリアクションをしてみると安心できるかも。

 

 

②充電の電源ケーブルをしっかり確保！

 

パソコンやスマホの充電ケーブルはしっかりつなげられる場所ですか？

場所はバッチリ！なのに、充電ケーブルが届かない?＞＜

大丈夫かな？と始めてみたら、切れちゃった＞＜ということがないように。

 

電源ケーブルをつなげて参加ができる位置を選ぶか、延長コードを利用しましょう。

 

 

だんだんイメージがついてきましたね＾＾

 

 

③ズームの操作になれよう！音声ありとミュート（消音）を使いこなす！

 

事前にどんなボタンがあるのか？イメージできると安心しますよね。

 

と言っても、参加者が操作することはほとんどありませんので安心してください。

ある場合は、主催者が説明してくれるでしょう。

 

あるとすれば「音声」と「ビデオ」の操作です。

 

パソコンの場合は開いて「左下」にボタンがあります。

 

 

??１番左「マイク」のイラストが音声マークです。

 

基本は音声あり。音声ありの場合は話すと音量が緑色で表示されます。

しゃべってみて、反応するかチェックしましょう。

 

ボタンを押すとミュート（消音）になります。押して試してみましょう。

 

 

●子どもやペットの声が気になる。騒音が気になる場合

参加者自身がこのボタンを押すことでミュート参加ができます。便利ですね！

 

 

●私の開催するワークショップと講座は、対面と同じようにどんどんしゃべってもらいたいスタイルです。

話しながらもどんどん相づちや反応してくださいね♪

（大人数の場合やセミナーはミュートにさせて頂くことがあります）

 

早くオンライン会議に参加した場合は開催までミュート。

始まったらミュートを消して、元気に話しましょう！

 

 

 

④ズームの操作になれよう！ビデオありとなしを使いこなす！

 

??左から２つ目のマークはビデオマークです。

 

タップして赤い斜線が入っている時はビデオオフ。

プロフィール写真が表示されています。

 

●席を外す時、赤ちゃん連れで授乳する時など、ビデオをオンオフ参加者が自由にできれば便利な機能です。

 

 

 

ビデオオフの状態の時は、参加者の顔がまったく見えない状況です。

他の参加者や主催者は、元気なお顔がみたいな?と楽しみにしています＾＾

 

事前準備をしてオッケー！となったら早めにビデオオンにして映っていることに慣れていきましょう＾＾

 

 

 

 

⑤オンライン参加のシミュレーションして妄想しよう??

 

準備はできたけど・・・オンライン開催ってどんな感じかな？

 

あなたが参加する講座やワークショップのオンライン開催したレポート記事などを事前にチェックしておくと、シュミレーションができてワクワク楽しみになりますよ！

 

オンラインで「不安なく大満足！」で学べる人の特徴

 

 

 

 

 

（おまけ）

 

 

（わたしの場合）

 

●講座やワークショップ中はビデオオンで顔出しありでご参加ください。

 

●最後の記念写真など撮る場合

 

必ず、事前に顔出しOK、NGについて確認します。

NGの場合はご自身で隠していただくかビデオオフでも大丈夫ですよとお伝えしています。