【オンライン開催のコツ】参加者の不安が楽しみに変わる!講師の第一印象のつくり方
「オンラインで何かサービスを始めたい」
「いつものサービスをオンラインに切り替えよう」という人も多いのでは?
でも・・・
●オンライン開催って初めて。大丈夫かな?できるかな?と不安に思っている人へ。
●いつも開催しているけれどこれでいいのかな?
なんか楽しそうなのが伝わらないみたい。
参加者の不安をもっと払拭!して、対面じゃなくても
オンラインめっちゃ楽しいよ!って伝えたい人へ。
私がすごろくインストラクター向け勉強会で2年前に伝えた動画から、コラムにしてお届けしたいと思います。
オンライン開催も事前準備が9割!です。
講師(ファシリテーター)の準備1つでオンラインの満足度がグンと高まります!
「講師の●●さんに会えて、楽しく話して嬉しかった!」
「対面と同じように、いや、むしろオンラインめっちゃ楽しかった!」
「オンラインってめっちゃ便利なんですね!ハマりそう」
こんな風に、特に。
・ワークショップなどシェアが多いもの
・交流が多い、交流して楽しんでもらいたいイベント
不安ゼロで楽しかった?????!ハマる人続出になっちゃうオンライン目指しましょう^^
画面に写った【瞬間】講師に会えた!嬉しい!楽しそう!となる
第一印象をつくる5つのチェックポイント
【1】明るさのチェック
楽しそう!なところに人は集まります。
明るい!ところに人は集まります。
暗いところには集まりにくい。
どれだけ楽しくても、伝わりにくい。
もし暗いなと思ったら、360度写り方をチェックして
部屋の中でどの場所が明るく写るかチェックしましょう。
テーブル移動できるなら移動しましょう。
難しければライトを追加するなど工夫を。
◎すぐできる準備!講師のビデオに「フィルター」をかけられます。
①ズームを立ち上げる
②新規ミーティングをタップ
③「ビデオの停止」の横にある三角ボタンをタップ
④「ビデオフィルタを適用する」にチェック(パソコンにより表現が違うことがあります)
NG:全体的に暗い。逆光で写りが悪い。顔が暗く写っている、影が入っている
【2】背景のチェック
その時間中、参加者はずっと目に入るのが背景です。
自分の写り方のつぎにチェックしましょう。
見えていて大丈夫?
見せたくないものは画面上に映らないようにする。隠す。
プラス!の印象にできそうであれば♪
◎インテリアや絵画など素敵にうつる場所を背景にする
◎クッションなど動かせるものを画面の中にいれる
◎観葉植物などを移動するなど、工夫できるものは工夫♪
セミナー会場が素敵だと参加者さんときめきますよね♪
画面の中だけをプロデュースしましょう^^
NG:ごちゃごちゃしていて生活感が見えすぎる
見てる参加者が疲れちゃう、気になって集中できない。
家族が通ったりする
目がチカチカする
カメラが見えるなら布をかぶせるなど
●ズームの「バーチャル背景」機能を使うのもありです
①ビデオの停止の横の三角ボタンをおす
②バーチャル背景を選択する
③既存の背景でもいいし、好きな画像を使うこともできます
【3】高さのチェック
テーブルに置いただけだと、カメラの高さと目線の高さがあいません。
何が起こるか?
・カメラを見下ろす角度になる→参加者は見下ろされている見え方になる
・顔が暗く写りやすい
・二重あごにみえちゃうかも(笑)
パソコンスタンドがオススメです
角度を自由に変えられるので愛用していますよ。
パソコンスタンドがなくても、高さを目線に合わせられればOKです。
ただ、ぐらぐらしないよう水平を保てるものですね。
私は丸太クッションがちょうどいいサイズで愛用していました。
【4】服装のチェック
画面の中に映る「上半身」はチェック!
参加者の不安を払拭!「安心!楽しそう♪明るい♪」を意識しましょう
◎トップスは明るい・鮮やかな色を意識する
◎顔まわりは耳元や首のアクセサリーで色を入れる
これだけでグッと印象が明るくなります!
アクセサリーが苦手という場合は
背景のクッションに明るい色のものを選ぶ♪など。
講師自身も背景の一つ。
また、背景との配色も意識するといいですね。
私は、白色の壁が背景の時には白色トップスだけだと同化しますので避けます。
それでも白色を着る場合には、アクセサリーで変化を出しますよ。
NG:暗い色のトップスなど、服装に色がない。
ボトムスが明るいけれど、画面に映らないから伝わらない。
【5】表情のチェック
リアクションはオーバーに!
表情の変化は豊かに!
口角アップ!
ニヤニヤしたいときはニヤニヤ
嬉しい時は爆笑してもいい
爆笑しすぎて画面からフレームアウトしちゃってもいい(笑)
リアクションで手をたたいたり
参加者のシェアで拍手するときは
「画面の中でリアクションする」
「画面に映らなかったら伝わらない」
ワイプ芸人さんがお手本ですよ♪
(驚き!)
(シェアを聞いてうっとり♪)
(楽しいー!)
(こちらをご覧くださいね^^)
参加者を安心させてあげて
リアクションしてもいいんだよ♪と伝えて
いつもの「対面」と同じように受けていいんだよ♪と伝えると
参加者さんもつられていくよ^^♪
ズーム(オンライン)は完全に「慣れ」です!!「練習」です!!
いきなり本番!を迎えずに。
一人でズーム会議を立ち上げて。
一人参加の状態で。
事前にチェックする5つのこと
1つ1つチェックしてね^^
・写り方どうかな?
・背景どこがいいかな?
・アクセサリーつけると変わるかな?
・表情やリアクションの練習
1人だと何も恥ずかしくありませんよね。
そして1回コツをつかむと何より講師のあなたがホッとできます??
そして毎回。
オンラインの時の準備をすぐにできるようになりますよ^^
さぁ?やってみましょう!
5つの事前チェック!
①【明るさ】あなたのお部屋の中で、背景が明るく写る場所はどこ?
②【背景】背景にジャマなものはない?さらにときめく背景に変身できそう?
③【高さ】カメラと同じ高さにできるアイテム何があるかな?
④【服装】いつもの服で写ってみてどうかな?服装。アクセサリー写り方チェック!
⑤【表情】一人で画面に写ってワイプ芸人になりきってリアクションしてみよう!
まずは講師(ファシリテーター)のあなたがオンラインを安心して楽しめること。
そして、参加者さんを安心させてあげられて、会えて嬉しい!今日楽しみ!と思ってもらえるように。
はじめの「第一印象」をプロデュースしましょう♪